نرم افزار يکپارچه آرشيو:
1- نرم افزار بايگاني
2- نرم افزار دبيرخانه
3- نرم افزار اتوماسيون اداري (کارتابل و گردش مکاتبات اداري)
+ دفترچه تلفن رايگان
با راهنما (نصب ، راه اندازي ، آموزش)
اهداف نرم افزار
1- سادگي کار با برنامه
2- تعريف و تنظيمات پوشه ها و فيلدهاي بايگاني و دبيرخانه با توجه به نيازهاي شغلي و صنفي
3- نظم و سازماندهي بايگاني اطلاعات و گردش مکاتبات اداري نامه ها
4- صرفه جويي در وقت با دسترسي آسان و سريع به آرشيو و گزارشات
5- صرفه جويي در هزينه با حذف کاغذ از مکاتبات اداري
6- امکان کار در شبکه و اينترنت
معرفي نرم افزار
1. فرم ساز: تعريف و ايجاد دبيرخانه ها و بايگاني هاي مجزا از هم.
تعريف پوشه ها و زير پوشه هاي آنها بصورت نمودار درختي.
براي هر پوشه اصلي مي توان عنوان فيلدهاي بايگاني را با توجه به نوع شغل و صنف ويرايش، حذف و اضافه کرد. (فرم ساز)
فرمت فيلدهاي قابل تعريف عبارتند از:فيلد انديکاتور دبيرخانه، تاريخ، عدد، بلي با خير ( متغيير منطقي) و رشته ايي.
2. ثبت و بايگاني نامه ها و اطلاعات:
ثبت و ويرايش اطلاعات در پوشه هاي بايگاني و امکان دريافت نامحدود فايل هاي پيوست از اسکنر و هارد ديسک براي هر ثبت.
ثبت خودکار شماره انديکاتور براي پوشه هاي دبيرخانه و امکان تغيير و ويرايش آن توسط کاربر.
اسکن نامه ها، اسناد و مدارک
امکان ثبت عکس براي بايگاني ( براي مثال ثبت عکس پرسنل در بايگاني مشخصات پرسنل ).
تمامي فايل هاي ثبت شده در برنامه کد گذاري و به فايل باينري با حجمي در حد چند کيلو بايت تبديل و سپس در بانک اطلاعاتي ذخيره مي شود .
امکان قفل اسناد بايگاني شده.
امکان ارسال و ارجاع نامه ها و اطلاعات بايگاني شده به کارتابل کاربران.
دريافت و ثبت نامه هاي تعريف شده و ارسال شده توسط کاربران.
ارتباط با دستگاه هاي جانبي و ساير نرم افزارها.
3. جستجو و گزارشگيري - گزارش ساز:
امکان جستجو در تمامي فيلدهاي نامه ها و اطلاعات بايگاني شده.
امکان چاپ نتايج جستجو با انتخاب فيلدهاي خروجي و اندازه هر يک از آنها جهت نمايش در چاپ گزارش (گزارش ساز).
امکان ارسال نتيجه گزارشات به اکسل.
امکان جستجوي فايل هاي ضميمه.
گزارش گردش اداري نامه ها .
4- کارتابل و گردش اداري نامه ها
پيام هشدار براي نامه هاي جديد.
تفکيک و امکان جستجوي نامه هاي رويت شده , رويت نشده , اقدام شده و جواب داده نشده از يکديگر در صندوق نامه هاي کاربران.
نشانه دار کردن نامه ها جهت يادآوري و امکان انتخاب دسته جمعي آنها.
ايجاد نامه هاي جديد و مکاتبات داخلي ( ارجاع نامه به ديگر کاربران)
امکان درج پي نوشت، پاراف و دستور براي مکاتبات اداري.
امکان تعيين محدوده زماني براي جواب دادن يک نامه.
امکان ارسال به صندوق پستي بايگاني يا دبيرخانه جهت ثبت بايگاني و انديکاتور
امکان اضافه کردن فايل هاي ضميمه بطور نامحدود توسط کاربران.
استفاده از فايل هاي از پيش ذخيره شده (Template)
پيگيري رويت، عدم رويت يا پاسخ و عدم پاسخ نامه هاي ارسال شده.
گزارش و سابقه گردش مکاتبات اداري به همراه پي نوشت ها، پاراف ها و فايل هاي اضافه شده.
5- phonebook :
دفترچه تلفن با امکان تعريف گروه ها، ثبت مشخصات شخص و شماره تماس ها، به اشتراک گذاشتن شماره تماس ها در گروه هاي مختلف، امکان تعريف دسترسي کاربران به گروه هاي تماس ، جستجو و گزارش گيري
6- تنظيمات نرم افزار
سطوح دسترسي کاربران به هر بخش و يا هر پوشه بايگاني را مي توان تعيين کرد.
نوع زبان با فرمت چپ به راست ( انگليسي ) و يا راست به چپ (فارسي) را تعيين و ثبت کرد.
امکان ثبت فرمت فايل ها (Template) جهت استفاده کاربران در تعريف نامه هاي جديد
امکانات تعويض فونت و اندازه آن و رنگ فرم ها.
و ...
__________________________________________________________
موارد استفاده:
با توجه به انعطاف پذير بودن برنامه و امکان ايجاد فرم ها و آيتم هاي ورودي به همراه گزارشات آن ، از اين برنامه مي توان براي بايگاني، انديکاتور و گردش اداري در هر صنفي و شغلي استفاده کرد.
براي مثال اين نرم افزار براي مشاغل زير قابل استفاده خواهد بود:
اداره ها و سازمان ها: دبيرخانه و بايگاني مدارک، مکاتبات اداري نامه ها و اتوماسيون اداري، آرشيو و بايگاني مشخصات پرسنل،...
شرکت ها و کارخانه ها: دبيرخانه و بايگاني فايل ها، اتوماسيون اداري نامه ها، گردش اداري نامه ها، ارسال و ارجاع نامه ها و فايل ها، شرح وظايف، آرشيو و بايگاني اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مشتري ها و ... (نرم افزار تلفن)
مدارس ، مراکز آموزشي و دانشگاهي: بايگاني و ثبت اطلاعات پرونده دانش آموزان، دانشجويان، اساتيد و ...
معاملات مسکن و املاک: نرم افزار بايگاني و ثبت مشخصات ملک و املاک و گزارش و آمار و جستجوي مسکن مورد نياز جهت اجاره، فروش و ...
فروشگاه ها : بايگاني و آرشيو مشتري ها، اشخاص و فايل ها، دفترچه تلفن و ....
مطب پزشک و دندانپزشک ها: بايگاني و آرشيو اطلاعات بيماران و فايل هاي مرتبط با آنها، بايگاني تحقيقات و...
استفاده هاي شخصي: دسته بندي و سازماندهي فايل ها، مقاله ها و بايگاني اشخاص و نرم افزار دفترچه تلفن.
و ...
شماره تماس:04412253601-09148348342
آدرس سايت:www.tarhandishan.com
- امكان سنجي (Site Survey) جهت پروژه هاي وايرلس با استفاده از GPS و نرم افزار مخصوص ژئوگرافي و بازديد از محل و تخمين دكل مورد نياز - فروش انواع راديوهاي وايرلس با برندهاي ...
شركت اتصال شبکه چند منظوره يکي بزرگترين عرضه کنندگان انواع آنتن هاي وايرلس با بيش از 12 سال سابقه فعاليت در اين زمينه در نظر دارد تجهيزات و خدمات حرفه اي و خاصي را با ...
- فروش انواع روتر هاي ميكروتيك و ميني پي سي اي Minipci XR5,R52h,Dbi,- امكان سنجي (Site Survey) جهت پروژه هاي وايرلس با استفاده از GPS و نرم افزار مخصوص ژئوگرافي و بازديد از محل و ...
شركت مهندسي اتصال شبكه چند منظوره در زمينه سيستمهاي حفاظتي و دوربينهاي مدار بسته تحت شبكه،آمادگي خود را جهت ارائه خدمات در سراسر كشور به شرح زير اعلام مي نمايند: ...
کلیه حقوق سایت مطعلق به شركت پرشين داده پرداز پويا شماره ثبت 378210 می باشد
کلمات کلیدی:تبلیغات و آگهی رایگان در عصر ارتباطات و فناوری دیجیتال امریست اجتناب پذیر و دانلود نرم افزار در کنار تبلیغات و نیازمندیها به وجود آورنده سایت فانیاز آگهی رایگان شد اسپمر و نقشه کد پستی تهران سامانه پیامک و ارسال اس ام اس رایگان از سایت صفحه اول یارانه قیمت طلا وسکه
